ЯвкаЧто «Явка» умеет и что из этого выходит
Отметка на объекте превращается в табель, а табель — в посчитанную зарплату. Ниже — из чего это собрано, включая то, как устроены неочевидные места.
Фото прихода тонут в общем чате, тетрадь бригадира мокнет, а в пятницу часы округляют в удобную сторону. На спор о зарплате нечем ответить, кроме слов.
- 1
Смена
Сотрудник открывает и закрывает её кнопкой в телефоне. Координаты записываются в этот момент — и только в этот.
- 2
Табель
Часы, переработка, отсутствия и нарушения собираются сами. Правки видны: кто, когда и что изменил.
- 3
Зарплата
Считается по вашему правилу оплаты: часы, смены, выработка, бригадный наряд, премии.
Из чего это собрано
Восемнадцать блоков. Рядом с каждым — что он меняет в работе: сама по себе функция ничего не стоит.
Три канала отметки
Telegram, MAX или кабинет в браузере. Выбирает сотрудник, а не мы.
Ставить приложение и объяснять, как им пользоваться, не нужно
Работа без связи
Отметка на объекте сохраняется в телефоне и уходит, когда появится сеть.
Смена не пропадёт там, где не ловит
Правила смены
Гео, фото и комментарий включаются раздельно для открытия и для закрытия. Перерывы — с лимитом минут.
Строгость настраивается под объект, а не «одна на всех»
Несколько точек за смену
«Сменить объект» переключает человека между адресами, не закрывая смену. Каждый переезд со временем и координатами виден в карточке.
Разъездная работа перестаёт быть одной строкой «был на смене»
Объекты и геозоны
Адрес подсказывается при вводе, радиус задаётся на карте. Отметка вне зоны помечается для проверки.
Видно не только «отметился», но и «отметился там, где надо»
Графики и календарь
5/2, 2/2, вахта, круглосуточно. Производственный календарь России, отпуска и больничные.
План и факт сравниваются автоматически — отсюда берутся опоздания
Дисциплина
Опоздание, ранний уход, прогул и незакрытая смена фиксируются с допуском и попадают на разбор.
Деньги не списываются сами — решает руководитель, а не программа
Табель месяца
Матрица по всем сотрудникам. Ручная правка возможна, но остаётся в истории: кто, когда, что изменил.
Спор о часах разбирается по записям, а не по памяти
Правила оплаты
Почасовая, посменная, сдельная по видам работ, переработка с коэффициентом, премия фиксированная или процентная — и любые их сочетания.
Схема оплаты описывается один раз и дальше применяется сама
Сдельная выработка
Виды работ в своих единицах: кубометры, квадратные метры, штуки, венцы, сданные объекты. У каждого своя расценка.
Платите за сделанное, а не за время, проведённое на объекте
Бригадный наряд
Общий объём бригады делится между людьми по отработанным часам, с учётом коэффициента трудового участия.
Никто больше не делит куб или объект «на глаз» в конце месяца
Выгрузки в Excel
Табель по форме Т-13, расчётная таблица и список нарушений — одной кнопкой.
Файл остаётся у вас и уходит в бухгалтерию как есть
Сводки и сигналы
В 09:00 и 18:00 — что происходит на объектах. Об опоздании приходит сообщение сразу.
Утренний обзвон «ты на объекте?» больше не нужен
Экран собственника
Фонд оплаты труда, часы, начисления по видам работ, лучшие бригады — на одном экране, помесячно.
Видно, куда уходит зарплатный бюджет, до закрытия месяца
Кабинет сотрудника
Свои часы, заработок и график. Ставится на телефон как обычное приложение.
Человек видит свои цифры сам — и вопросов к бухгалтерии меньше
Документы по 152-ФЗ
Согласие работника на обработку геолокации, положение об учёте рабочего времени, дополнительное соглашение к трудовому договору — три готовых файла с вашими реквизитами.
Контроль вводится с документами, а не «как-нибудь»
Деньги под замком
Ставки, правила оплаты и коэффициенты трудового участия меняет только владелец. Руководитель ведёт смены, объекты и табель. Сотрудник видит себя.
Кто угодно может поправить смену, но никто, кроме вас, — цену часа
Данные
Серверы в России, ежедневные резервные копии, пароли только в виде хеша.
Выгрузку можно забрать в любой момент — она ваша
Как это устроено на самом деле
Четыре места, о которых честнее сказать здесь, чем дать вам обнаружить их на демо.
- Объём вносит сотрудник, подтверждает руководитель
- При закрытии смены бот спрашивает, сколько кубов, штук или объектов сделано; бригадир может записать объём на всю бригаду. В расчёт идёт только то, что руководитель подтвердил — неподтверждённое видно, но не начисляется.
- В табеле день — одна строка
- Если человек за смену обошёл три точки, переезды со временем и координатами сохранятся в карточке смены, а часы по каждому объекту — в отдельном отчёте и на своём листе в выгрузке. Сама строка табеля за день остаётся одной.
- Ставка объекта: часы делятся, выход — нет
- У объекта можно задать свою цену часа и выхода — она перекрывает ставку сотрудника. Часы считаются по времени на каждом объекте, а «выход» за день неделим: он оплачивается по объекту, где человек пробыл дольше.
- Подмену координат исключить нельзя
- Это правда для любой геолокации, а не только для нашей. Геозона объекта и фото по регламенту дают основания для проверки, но решение по спорной смене принимает руководитель.
Кому это подходит
Вопрос не в отрасли, а в том, как вы платите. Сервис сильнее всего там, где заработок зависит от сделанного.
Сколько стоит
Цена за компанию, а не за человека. Первые 14 дней — полный доступ, карта не нужна.
Бесплатный
до 3 сотрудников
Попробовать на одной бригаде до 3 человек
- 1 объект
- История смен 30 дней
- Без выгрузки в Excel
Старт
до 10 сотрудников
Одна бригада или цех до 10 человек
- Объекты без ограничений
- Полная история смен
- Выгрузка в Excel
Команда
до 25 сотрудников
Несколько объектов, до 25 человек, роли руководителей, аналитика
- Всё из тарифа «Старт»
- Роли руководителей
- Расширенная аналитика
14 дней бесплатно, без карты
+250 ₽/мес за каждого сотрудника сверх лимита тарифа. При оплате за год — минус 20 %. Тариф можно сменить или не продлевать, данные останутся на месте.
Начните с одной смены
Бесплатно до 3 сотрудников. Или 14 дней тарифа «Команда» без карты и автопродления: заведите первый объект и откройте первую смену сегодня.
Попробовать бесплатно