ЯвкаУчёт рабочего времени по геолокации: отметка на объекте вместо звонка «ты где?»
Человек приезжает на объект и жмёт «Начать смену» в Telegram или MAX. Точка и время записываются один раз, при закрытии смены ещё раз. Между ними телефон не отслеживается, а вы получаете табель, часы по объектам и зарплату.
- Ни трекеров, ни отдельного приложения: хватит Telegram, MAX или браузера на телефоне
- Точка записывается при начале смены, смене объекта и конце смены, весь день никто не следит
- Руководителю в 09:00 и 18:00 приходит сводка, об опоздании сообщение приходит сразу
- Табель Т-13, часы по каждому объекту и расчёт зарплаты выгружаются в Excel
Демо открывается без регистрации. Посчитать, сколько теряете сейчас
Во сколько это обходится сейчас
«Мы на месте» в чате, а приехали к девяти
Бригадир пишет в общий чат «на объекте» в 8:00, а двое подъехали позже. Проверить нечем: к пятнице об этом никто не вспомнит, и платят за восемь часов.
≈35 200 ₽/мес
8 человек × 400 ₽/час × 30 минут (0,5 ч) отметок «на месте» без проверки × 22 смены = 35 200 ₽/мес
Руководитель ездит проверять
Три объекта в разных концах города. Две-три поездки в неделю нужны только затем, чтобы своими глазами увидеть людей. Закупка и разговор с заказчиком ждут.
≈14 400 ₽/мес
12 поездок в месяц × 2 часа (дорога и обход) × 600 ₽/час стоимости времени руководителя = 14 400 ₽/мес
Спор о часах в день зарплаты
Монтажник уверен, что отработал 190 часов, в тетради бригадира 176. Записи, кто прав, нет ни у кого, и обычно уступает руководитель.
≈23 200 ₽/мес
8 человек × 400 ₽/час × 20 минут (0,33 ч) спорного времени × 22 смены ≈ 23 200 ₽/мес
Суммы выше — примеры расчёта по допущениям о доле спорных часов, а не измеренные потери вашей компании и не обещание экономии. Свои цифры можно подставить в калькуляторе.
День с Явкой
- 07:30
Бригады приезжают на объекты и открывают смены в Telegram или MAX. Каждый отмечается сам, за другого отметить нельзя.
- 09:00
Вам приходит утренняя сводка: кто на каком объекте, кого ещё нет. Звоните одному опоздавшему, а не всем подряд.
- 12:30
Обед: кнопка «Перерыв», смена остаётся открытой.
- 14:00
Монтажники едут на второй адрес и жмут «Сменить объект». Переезд записан со временем и координатами.
- 18:00
Вечерняя сводка: часы, нарушения, незакрытые смены.
- 18:20
Люди закрывают смены на объекте и вносят объём за день: кубы, метры, штуки.
- 20:00
Вы за десять минут разбираете то, что система отметила: одно опоздание и одну смену без геометки. Табель уже собран.
Что внутри
Отметка там, где человек уже сидит
Telegram, MAX или кабинет в браузере. Сотруднику не нужно ставить приложение, учиться и заводить новый пароль.
Точка в момент отметки, а не весь день
Координаты записываются при начале смены, при смене объекта и при её закрытии. Между отметками телефон не отслеживается.
Геозона объекта
Радиус задаётся на карте. Отметка вне зоны помечается для проверки, объект можно завести и без точного адреса.
Защита от подделки точки
В Telegram не принимаются точка, выбранная на карте, и пересланная чужая. В MAX отметка идёт через кабинет, который берёт геолокацию телефона. Не получилось отметиться по геопозиции: смена уходит на подтверждение руководителю.
Часы по объектам и табель
Табель месяца, отдельный отчёт часов по каждому объекту, правки в истории: кто, когда, что изменил. Выгрузка Т-13 в Excel.
От часов к деньгам
Почасовая, сдельная и смешанная оплата. Бригадный объём делится по отработанным часам и КТУ, а не на глаз в конце месяца.
Документы по 152-ФЗ
Согласие на обработку геолокации, положение об учёте времени и допсоглашение к трудовому договору. Три файла с вашими реквизитами.
Работает в MAX
Сотрудник отмечается в мессенджере, который у него уже стоит: Telegram или MAX. Скачивать ничего не нужно, а если Telegram у человека заблокирован или не открывается, остаётся MAX.
Ничего не скачивать
Отметка идёт через бота в мессенджере, который уже есть на телефоне.
Те же кнопки
Начать и закончить смену, перерыв и «Сменить объект» есть в обоих. В MAX геоточку берёт кабинет по одноразовой ссылке из бота, так точнее.
Запасной канал
Если у кого-то в бригаде не работает Telegram, он отмечается в MAX, а табель у вас остаётся общий.
Что меняется у вас
Поездки «проверить» заканчиваются
Кто на объекте, видно в сводке. Едете туда, где нужны вы, а не туда, где надо пересчитать людей.
«Мы на месте» становится записью
Время и точка приходят от самого телефона, а не со слов бригадира.
Спор о часах закрывается за минуту
Открываете смену: время, объект, переезды, правки. Было, стало, кто изменил.
Контроль вводится с документами
Согласие и положение готовы до первой смены, а не после первого вопроса от сотрудника или проверяющего.
Пример: монтажник за месяц, два объекта
Часы разнесены по объектам: 112 ч на первом адресе и 64 ч на втором, видны в отдельном отчёте. Ставка здесь одна; если у объекта своя цена часа, часы на нём посчитаются по ней. Два опоздания ушли «на разбор», руководитель решил не удерживать.
Посчитайте для своей бригады
Введите свои цифры — калькулятор посчитает, во сколько обходится доля «спорных» часов в месяц и в год. Это оценка по вашим допущениям, не измерение и не гарантия.
График смен
Тариф окупается за
Тариф «Старт»
3 дн.
Тариф «Команда»
5 дн.
Дней — если сравнивать со стоимостью подписки на выбранном тарифе
Потери = сотрудники × ставка в час × часов в смене × смен в месяц × доля спорных часов
Доля спорных часов — ваше предположение, а не измерение. Зарплата в Явке считается от фактических отметок на объекте, а не от допущений калькулятора. Цифры здесь — чтобы понять, во сколько обходится нынешний способ учёта.
Попробовать бесплатноСколько стоит
Начните с одной смены
Бесплатно до 3 сотрудников. Или 14 дней тарифа «Команда» без карты и автопродления: заведите первый объект и откройте первую смену сегодня.
Попробовать бесплатно