Для клининговых компаний

Несколько объектов за смену — один табель, а не блокнот диспетчера

ФОТ — большая часть цены уборки, а прибыль компании обычно небольшая: неточность в табеле сказывается на ней быстрее, чем в других отраслях. Явка фиксирует, когда сотрудник пришёл на объект, переехал на следующий и закрыл смену — без созвонов «кто где» и записей в блокноте.

  • Несколько объектов за смену — «Сменить объект» без закрытия и повторного открытия
  • Оплата за смену или выход настраивается компанией — не привязана к площади объекта
  • Сводка руководителю в 09:00 и 18:00, мгновенный алерт при опоздании
  • Переезды между точками — со временем и координатами в карточке смены

Во сколько это обходится сейчас

Несколько точек — одна смена в табеле

За смену уборщица обходит офис, подъезд и торговую точку, а учёт ведётся одной строкой «смена» — во сколько она доехала до второй и третьей точки, диспетчер узнаёт по звонку или не узнаёт вовсе.

≈13 750 ₽/мес

10 человек × 250 ₽/час × 15 минут (0,25 ч) неучтённого времени между точками × 22 смены = 13 750 ₽/мес

На объект вышло меньше людей, чем обещано

Диспетчер планирует бригаду из четырёх человек, а по факту приезжают трое — состав бригады на каждом объекте вручную никто не перепроверяет, и это выясняется уже после жалобы заказчика.

≈18 150 ₽/мес

10 человек × 250 ₽/час × 20 минут (0,33 ч) неучтённых расхождений по составу бригады × 22 смены ≈ 18 150 ₽/мес

Округление в табеле бьёт по скромной прибыли

ФОТ — около 56–60% цены услуги, а прибыль клининговой компании обычно порядка 20%. Округление часов в удобную сторону, которое в других отраслях списали бы на мелочь, здесь сразу заметно съедает то немногое, что остаётся компании.

≈27 500 ₽/мес

10 человек × 250 ₽/час × 30 минут (0,5 ч) округления смен в удобную сторону × 22 смены = 27 500 ₽/мес

Суммы выше — примеры расчёта по допущениям о доле спорных часов, а не измеренные потери вашей компании и не обещание экономии. Свои цифры можно подставить в калькуляторе.

День с Явкой

  1. 07:00

    Уборщица открывает смену на первом объекте — в офисе бизнес-центра — геометка фиксируется один раз.

  2. 09:30

    Переезд на подъезд жилого дома — «Сменить объект», смена не закрывается.

  3. 12:00

    Обед — «Перерыв», геолокация между отметками не пишется.

  4. 13:00

    Третья точка — торговый центр — снова «Сменить объект», часы идут без разрыва.

  5. 17:30

    Руководителю приходит мгновенный алерт, если кто-то из бригады ещё не отметился ни на одном объекте.

  6. 18:00

    Смена закрывается на последней точке — вторая и последняя геометка за день.

  7. 18:05

    Руководителю приходит вечерняя сводка: кто сколько отработал и есть ли нарушения.

Что внутри

Несколько точек в одной смене

«Сменить объект» переключает сотрудника между офисом, подъездом и торговой точкой без закрытия смены — каждый переезд со временем и координатами виден в карточке смены.

Гео при открытии и закрытии

Координаты фиксируются только в момент отметки — между ними телефон не отслеживается.

Правила смены по объекту

Для каждого объекта отдельно можно включить обязательное фото, комментарий или гео при открытии и закрытии.

Оплата за смену или выход

Посменная или почасовая ставка настраивается компанией — без привязки к площади убираемого объекта.

Сводка руководителю

В 09:00 и 18:00 — кто на объекте и сколько точек прошёл, и мгновенное сообщение при опоздании.

Табель Т-13 и выгрузка в Excel

Часы, переработка и нарушения по каждому сотруднику — в готовый табель и расчётную таблицу одной кнопкой.

Пример: зарплата уборщицы за месяц

Смены по графику 2/2: 15 смен × 4 000 ₽60 000 ₽
Премия за смены без замечаний: фиксированная2 000 ₽
Итого62 000 ₽

Ставка за смену не зависит от площади объекта — за что платить: за смену, за выход или сдельно за единицу, которую вносит руководитель в кабинете, — решает компания.

Посчитайте для своей бригады

Введите свои цифры — калькулятор посчитает, во сколько обходится доля «спорных» часов в месяц и в год. Это оценка по вашим допущениям, не измерение и не гарантия.

График смен

Потери в месяц26 400 ₽
Потери в год316 800 ₽
Часов «утекает» в месяц106 ч

Тариф окупается за

Тариф «Старт»

4 дн.

Тариф «Команда»

6 дн.

Дней — если сравнивать со стоимостью подписки на выбранном тарифе

Потери = сотрудники × ставка в час × часов в смене × смен в месяц × доля спорных часов

Доля спорных часов — ваше предположение, а не измерение. Зарплата в Явке считается от фактических отметок на объекте, а не от допущений калькулятора. Цифры здесь — чтобы понять, во сколько обходится нынешний способ учёта.

Попробовать бесплатно

Сколько стоит

Бесплатный

0 ₽/мес

до 3 сотрудников

  • 1 объект
  • История смен 30 дней
  • Без выгрузки в Excel
Начать
Подходит для 10

Старт

2 900 ₽/мес

до 10 сотрудников

  • Объекты без ограничений
  • Полная история смен
  • Выгрузка в Excel
Начать

Команда

4 900 ₽/мес

до 25 сотрудников

  • Всё из тарифа «Старт»
  • Роли руководителей
  • Расширенная аналитика
Начать

14 дней бесплатно, без карты

+250 ₽/мес за каждого сотрудника сверх лимита тарифа.

Частые вопросы

Ставка привязывается к смене, выходу или единице выработки, которую в кабинете вносит руководитель, — площадь объекта система сама не измеряет и не считает автоматически.

Начните с одной смены

Бесплатно до 3 сотрудников — заведите первый объект и откройте первую смену сегодня.

Попробовать бесплатно