Бланки в Word
Когда сотрудник отмечает смену с координатами, работодатель начинает обрабатывать его персональные данные. Мы собирали эти три документа, когда вводили отметку смен у себя на производстве, — отдаём бланками.
Подписывает каждый сотрудник
Кто работодатель, зачем ему координаты, какие именно данные собираются и что фиксируются они только в момент нажатия «Начать смену» и «Закончить смену» — непрерывного отслеживания нет. Отдельно названы срок хранения и право отозвать согласие.
Локальный акт, работники знакомятся под подпись
Порядок отметок и что делать, если телефон не определил место; допуски по времени и радиусу; как исправляют смену, записанную неверно; права работника при споре о часах.
Подписывается с каждым сотрудником
Условие об учёте рабочего времени через систему с подтверждением местоположения — чтобы порядок отметок был частью договора, а не устной договорённостью.
Документы написаны под типовой случай: сотрудники в штате, отметка смены в телефоне, координаты фиксируются дважды за смену. Перед применением покажите их своему юристу — такая же пометка стоит в каждом файле.
Дальше нужен сам учёт: сотрудник открывает и закрывает смену кнопкой в телефоне, отметка с точным временем и местом попадает в программу, а из отметок собирается табель и расчёт. Посмотреть можно без регистрации.
Открыть демо-кабинет
Явка