Политика обработки персональных данных

Настоящая политика описывает порядок обработки персональных данных в сервисе «Явка» (geoyavka.ru). Оператор Сервиса — Индивидуальный предприниматель Сторожева Виктория Олеговна (далее — «Оператор»).

Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

В отношении персональных данных сотрудников организации-клиента (далее — «Клиент») оператором персональных данных является сам Клиент как работодатель.

Индивидуальный предприниматель Сторожева Виктория Олеговна обрабатывает персональные данные сотрудников Клиента по поручению Клиента в порядке, предусмотренном частью 3 статьи 6 152-ФЗ, на основании договора (оферты) и в объёме, необходимом для оказания услуг Сервиса.

В отношении данных самого Клиента как пользователя Сервиса (регистрационные данные, контакты) Индивидуальный предприниматель Сторожева Виктория Олеговна выступает оператором персональных данных.

Данные Клиента: имя, телефон, электронная почта, данные организации, реквизиты для расчётов.

Данные сотрудников: фамилия, имя, должность, контакт для входа (Telegram, MAX, номер телефона), данные о графике, сменах, отработанных часах, начислениях.

Данные о сменах: время открытия и закрытия смены, геолокация в момент открытия и закрытия смены, фото и комментарий, если это предусмотрено правилами Клиента для объекта.

Геолокация фиксируется только в двух точках — при открытии и при закрытии смены. Между этими отметками координаты не собираются и не отслеживаются.

Данные об оплате: выбранный тариф, период, сумма и статус платежа, адрес электронной почты для направления кассового чека. Реквизиты банковской карты Оператор не получает и не хранит — их обрабатывает платёжный сервис ЮKassa как самостоятельный оператор персональных данных.

Учёт фактически отработанного времени и мест выполнения работ.

Расчёт заработной платы и формирование отчётности (табель по форме Т-13, расчётные таблицы).

Уведомление руководителя о нарушениях (опоздания, ранний уход, незакрытые смены) и направление сводок по расписанию.

Обеспечение работы личного кабинета сотрудника, включая просмотр собственных смен, часов и, при предоставлении доступа, начислений.

Данные о сменах, часах и начислениях хранятся на протяжении действия договора с Клиентом и в течение срока, установленного для бесплатного тарифа отдельно (история 30 дней) либо без ограничения срока на платных тарифах, пока действует подписка.

Фотографии, приложенные к отметкам смены, хранятся 12 месяцев с момента загрузки, после чего удаляются автоматически.

После прекращения договора с Клиентом данные хранятся в течение срока, необходимого для исполнения требований законодательства, после чего удаляются или обезличиваются.

Сотрудник вправе запросить у своего работодателя (Клиента) информацию о том, какие данные о нём обрабатываются, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения в случаях, предусмотренных законом.

Поскольку оператором персональных данных сотрудника является работодатель, соответствующие запросы в первую очередь направляются Клиенту; Индивидуальный предприниматель Сторожева Виктория Олеговна оказывает Клиенту содействие в их исполнении как обработчик данных.

Данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

Пароли пользователей хранятся в виде хеша и не могут быть восстановлены Оператором в открытом виде.

Резервное копирование данных производится ежедневно.

Доступ к данным внутри организации Клиента разграничивается ролями (руководитель, сотрудник) и настройками, которые задаёт сам Клиент.

По вопросам обработки персональных данных обращайтесь: geoyavka@yandex.com.

Индивидуальный предприниматель Сторожева Виктория Олеговна, ИНН 381101678499, ОГРНИП 322385000088420, адрес: 664009, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Советская, д. 109Г.