Сотрудники в штате работают на объектах заказчиков — часы считаются один раз
Человек работает на объекте заказчика, а часы в конце месяца собираются дважды: один раз для акта, другой для зарплаты. Явка фиксирует отметку прямо на объекте, и обе цифры берутся из одного источника — из того, когда он фактически открыл и закрыл смену.
- Отметка с геометкой на объекте заказчика — подтверждение, что человек там был
- Почасовая, посменная и сдельная оплата по факту отработанного времени
- Табель Т-13 и расчётная таблица — в Excel одной кнопкой
- Инциденты — опоздание, ранний уход, незакрытая смена — на разбор руководителю
Во сколько это обходится сейчас
Был ли человек на объекте — известно со слов
Бригадир заказчика говорит одно, свой бригадир другое, а подтверждения нет ни у кого: часы в акт попадают по памяти и по звонкам, а спор всплывает уже при подписании.
≈20 000 ₽/мес
20 человек × 200 ₽/час × 15 минут (0,25 ч) неподтверждённого времени × 20 смен = 20 000 ₽/мес
Табель для заказчика и зарплата считаются раздельно
Если один документ уходит заказчику, а зарплату сотруднику считает бухгалтерия отдельно — по одному и тому же дню на одном объекте цифры иногда расходятся, и не всегда понятно, на каком шаге.
≈26 400 ₽/мес
20 человек × 200 ₽/час × 20 минут (0,33 ч) расхождений между двумя расчётами × 20 смен ≈ 26 400 ₽/мес
Наряд-заказ и фактические часы — два документа
Наряд-заказ, который уходит заказчику, показывает объём и стоимость работы, но составляется отдельно от того, что попадает в табель сотрудника — сверять оба документа по каждому объекту вручную дольше, чем кажется на бумаге.
≈40 000 ₽/мес
20 человек × 200 ₽/час × 30 минут (0,5 ч) сверки наряд-заказа с фактическими часами × 20 смен = 40 000 ₽/мес
Суммы выше — примеры расчёта по допущениям о доле спорных часов, а не измеренные потери вашей компании и не обещание экономии. Свои цифры можно подставить в калькуляторе.
День с Явкой
- 07:30
Сотрудник открывает смену на объекте заказчика — геометка фиксируется один раз.
- 09:00
Руководителю приходит утренняя сводка: кто на каком объекте заказчика отметился.
- 12:00
Обед — «Перерыв», геолокация между отметками не пишется.
- 14:00
Переход на соседний участок того же заказчика — «Сменить объект», часы идут без разрыва.
- 18:30
Смена закрывается на объекте — вторая и последняя геометка за день.
- 18:35
Руководителю приходит вечерняя сводка по всем объектам: часы и нарушения за день.
Что внутри
Объекты заказчиков и графики
Объекты с геозонами, графики 5/2, 2/2 и вахта, производственный календарь — сотрудник выходит на разные площадки заказчиков, часы идут в один табель.
«Сменить объект» без разрыва смены
Переход между площадками одного или разных заказчиков не закрывает смену — часы считаются непрерывно.
Почасовая, посменная и сдельная оплата
Ставка задаётся правилом — за час, за смену или за единицу выработки, которую в кабинете вносит руководитель.
Табель Т-13 и выгрузка в Excel
Часы, переработка и нарушения по каждому сотруднику — в готовый табель и расчётную таблицу одной кнопкой.
Инциденты — на разбор
Опоздание, ранний уход, прогул и незакрытая смена фиксируются, а решение — за руководителем.
Пакет документов 152-ФЗ
Согласие сотрудника на обработку геолокации, положение об учёте рабочего времени и допсоглашение — готовые шаблоны DOCX.
Пример: зарплата сотрудника за месяц
Часы берутся из отметок на объектах, а не из отдельной ведомости. Ставка задаётся сотруднику или правилу оплаты; отдельной ставки на каждый объект заказчика сейчас нет — если вы платите именно так, напишите, разберём вашу схему.
Посчитайте для своей бригады
Введите свои цифры — калькулятор посчитает, во сколько обходится доля «спорных» часов в месяц и в год. Это оценка по вашим допущениям, не измерение и не гарантия.
График смен
Тариф окупается за
Тариф «Старт»
2 дн.
Тариф «Команда»
3 дн.
Дней — если сравнивать со стоимостью подписки на выбранном тарифе
Потери = сотрудники × ставка в час × часов в смене × смен в месяц × доля спорных часов
Доля спорных часов — ваше предположение, а не измерение. Зарплата в Явке считается от фактических отметок на объекте, а не от допущений калькулятора. Цифры здесь — чтобы понять, во сколько обходится нынешний способ учёта.
Попробовать бесплатноСколько стоит
Частые вопросы
Начните с одной смены
Бесплатно до 3 сотрудников — заведите первый объект и откройте первую смену сегодня.
Попробовать бесплатно