ЯвкаЗарплата считается от факта работы, а не от того, кто что вспомнил в пятницу
Сотрудник сам открывает и закрывает смену — в Telegram-боте, в MAX или в личном кабинете с телефона. Часы, выработка и начисления собираются автоматически, руководителю остаётся разобрать нарушения, а не искать их.
- Геолокация фиксируется только в момент открытия и закрытия смены
- Опоздания, ранний уход и неявки — сразу «на разбор», деньги решает руководитель
- Почасовая, сдельная и смешанная зарплата считается из отработанных часов
- Табель Т-13 и расчётная таблица в Excel — без ручного пересчёта
Бесплатно до 3 сотрудников. Карта не нужна.
Как считают сейчас — и что меняется с Явкой
Фото в общем чате
«Скинь фото, во сколько зашёл на объект»
- · Фото теряются среди переписки с поставщиками и заказчиками
- · Никто вручную не сверяет время по таймштампам снимков
- · К пятнице искать их в чате уже некому и незачем
Блокнот бригадира
«Записал в тетрадке, потом перенесу»
- · Тетрадь мокнет и теряется прямо на объекте
- · Почерк бригадира разбирает только сам бригадир
- · Время, которое забыли записать, восстанавливают по памяти
Excel в конце недели
«В пятницу сядем и всё занесём»
- · Часы округляют в удобную сторону — по памяти иначе не выходит
- · Переработку и опоздания никто не сверяет с фактом
- · На спор о зарплате нечем ответить, кроме слов
С Явкой
- Смена открывается и закрывается на объекте — время фиксируется само
- Табель собирается по факту, а не по пятничной памяти
- Каждая правка времени видна: было, стало, кто изменил
Сколько стоит нынешний способ учёта
Если на смену в среднем набегает 30 «спорных» минут на человека — округления, забытые отметки, споры о времени прихода — за месяц это превращается в заметную сумму даже при небольшой бригаде.
12 человек × 350 ₽/час × 0,5 ч в смену × 22 смены = 46 200 ₽ в месяц
Это пример расчёта по допущению о 30 спорных минутах на человека — не измеренные потери и не обещание экономии. Подставьте свои цифры.
Посчитать для своей бригадыКак это работает
- 1
Сотрудник открывает смену
На объекте нажимает «Начать смену» в Telegram, MAX или личном кабинете — координаты фиксируются один раз.
- 2
Работает по правилам объекта
Если компания включила фото и комментарий при открытии смены, сотрудник прикладывает их сразу на месте.
- 3
Перерыв и смена объекта — без разрыва
Обед — кнопка «Перерыв», выезд на другую площадку — «Сменить объект»: смена не закрывается, часы не теряются.
- 4
Смена закрывается на месте
Вторая и последняя геометка за смену. Между открытием и закрытием координаты не отслеживаются.
- 5
Часы и нарушения видны сразу
Опоздания, ранний уход и незакрытые смены попадают «на разбор», зарплата считается из фактических часов и выработки.
Работает в MAX
Сотрудник отмечается в мессенджере, который у него уже стоит: Telegram или MAX. Скачивать ничего не нужно, а если Telegram у человека заблокирован или не открывается, остаётся MAX.
Ничего не скачивать
Отметка идёт через бота в мессенджере, который уже есть на телефоне.
Те же кнопки
Начать и закончить смену, перерыв и «Сменить объект» есть в обоих. В MAX геоточку берёт кабинет по одноразовой ссылке из бота, так точнее.
Запасной канал
Если у кого-то в бригаде не работает Telegram, он отмечается в MAX, а табель у вас остаётся общий.
Посмотрите, как это выглядит
Четыре минуты двадцать секунд по кабинету руководителя: отметка на объекте, объём за смену, бригадный наряд, табель и зарплата.
Данные на экранах — демонстрационная компания, сотрудники и цифры вымышлены.
Что внутри
От отметки на объекте до готовой ведомости
Факт работы
Открытие и закрытие смены — основа учёта. Геолокация лишь делает эту отметку автоматической, а не наоборот.
Нарушения — на разбор
Опоздания, ранний уход, неявки и незакрытые смены не списывают деньги сами — решение остаётся за руководителем.
Графики
5/2, 2/2, сутки, вахта, отпуска и больничные — с учётом производственного календаря.
Зарплата
Почасовая, посменная, сдельная по видам работ (м³, м², шт, венец) и смешанная схема с переработкой и премией.
Бригадная выработка
Делится между сменой по отработанным часам, можно учитывать КТУ.
Отчётность
Табель по форме Т-13 и расчётная таблица выгружаются в Excel — файл остаётся у вас.
Сводки руководителю
В 09:00 и 18:00 — что происходит на объектах, и мгновенное сообщение при опоздании.
Экран собственника
ФОТ, часы, начисления по видам работ и топ бригад — на одном экране.
Под вашу отрасль
Стройка, цех, монтаж или деревообработка — детали разные, учёт один
Бригада отмечается на объекте — табель и зарплата считаются сами
Подробнее ПроизводствоСмена 2/2, сдельная выработка и переработка — в одном табеле
Подробнее МонтажТри объекта за день — один табель без разрывов
Подробнее ДеревообработкаОт бревна до венца — выработка и часы в одном табеле
Подробнее КлинингНесколько объектов за смену — один табель, а не блокнот диспетчера
Подробнее АутстаффингСотрудники в штате работают на объектах заказчиков — часы считаются один раз
ПодробнееЧто меняется у вас
Спор закрывается записью
Спор о зарплате закрывается записью, а не словами: было, стало, кто изменил.
Разбираете только нарушения
Руководитель разбирает нарушения, а не ищет их. Пятничный вечер с Excel уходит.
Один источник для сделки и почасовой
Сделка и почасовая считаются из тех же часов, без переноса из тетради.
Меньше звонков про зарплату
Сотрудник видит свои часы и начисления сам, звонков «а сколько мне вышло» становится меньше.
Сотруднику тоже удобно
Учёт — это не только контроль
Свои часы и смены
Каждый видит, сколько отработал и что из этого войдёт в зарплату.
Начисления — если руководитель открыл доступ
Не нужно спрашивать бухгалтера, сколько накопилось за месяц.
План на день
Куда выходить и что делать видно в кабинете, а не только со слов бригадира.
Работает без интернета
Кабинет на телефоне запоминает отметку и досылает её, когда появится связь.
Тарифы
Без автопродления и скрытых доплат. За год — на 20 % дешевле
Бесплатный
до 3 сотрудников
Попробовать на одной бригаде до 3 человек
- 1 объект
- История смен 30 дней
- Без выгрузки в Excel
Старт
до 10 сотрудников
Одна бригада или цех до 10 человек
- Объекты без ограничений
- Полная история смен
- Выгрузка в Excel
Команда
до 25 сотрудников
Несколько объектов, до 25 человек, роли руководителей, аналитика
- Всё из тарифа «Старт»
- Роли руководителей
- Расширенная аналитика
14 дней бесплатно, без карты
+250 ₽/мес за каждого сотрудника сверх лимита тарифа. 14 дней тарифа «Команда» — бесплатно, карта не нужна.
Начните с одной смены
Бесплатно до 3 сотрудников. Или 14 дней тарифа «Команда» без карты и автопродления: заведите первый объект и откройте первую смену сегодня.
Попробовать бесплатноКак внедрить без бойкота
Предупредите за неделю
Скажите бригаде, что меняется и зачем, — до первой смены, а не в момент, когда кто-то опоздал.
Первую отметку — вместе
Пройдите открытие и закрытие смены с бригадой один раз прямо на объекте, а не по инструкции в чате.
Первая неделя — без штрафов
Дайте неделю на привыкание: нарушения фиксируются, но решения по ним отложите.
Возражения, которые снимаем сразу
О чём говорим прямо
Подмену координат нельзя исключить полностью
Это правда для любой геолокации. Геозона объекта и фото по регламенту дают сигналы для проверки — окончательное решение по спорной смене принимает руководитель.
Деньги не удерживаются автоматически
Опоздание, ранний уход или незакрытая смена становятся нарушением «на разборе» — это повод разобраться, а не автоматический вычет.
Калькулятор потерь — это оценка, не гарантия
Доля спорных часов, которую вы укажете, — ваше предположение. Зарплата в Явке считается от фактических отметок, а не от допущений калькулятора.
Данные и доступ
Серверы в России
Данные хранятся на серверах в России.
Пароли — только хеш
Пароли не хранятся в открытом виде.
Резервные копии
Ежедневное резервное копирование данных.
Экспорт остаётся у вас
Выгрузка в Excel сохраняется на вашем компьютере, а не только в сервисе.
Оператор данных — работодатель
Для персональных данных сотрудников оператором по 152-ФЗ выступает ваша компания, Явка обрабатывает их по вашему поручению. Даём шаблоны согласия и положения для проверки юристом.